Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Uladzislau Haiduk, Einzelunternehmer
Henschelring 2A
85551 Kirchheim bei München
Deutschland

E-Mail: u.haiduk@watches4collectors.com
Telefon: +49 173 8605674

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da wir dazu nicht verpflichtet sind.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung ist das:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unsere berechtigten Interessen, soweit Ihre Interessen nicht überwiegen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung, soweit wir sie einholen

Soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit IONOS haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Nach diesem Vertrag findet eine Übermittlung in ein Drittland nur statt, soweit sie zur Leistungserbringung erforderlich ist, und dann nur unter den Garantien der Art. 44 ff. DSGVO. IONOS ist für das Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO 27001 zertifiziert.

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst das System des Hosting-Anbieters automatisch technische Daten in Logfiles:

die IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
die aufgerufene Seite oder Datei
die verweisende Website, sofern übermittelt
Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie in der Aufklärung technischer Störungen und von Missbrauch. Logfile-Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens mit Ablauf der bei unserem Hosting-Anbieter geltenden Speicherdauer. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Besucher verwendet.

4. Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix https:// in der Adresszeile und am Schloss-Symbol. Solange die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies, die für den Betrieb der Website und des Shops technisch notwendig sind — etwa um den Inhalt Ihres Warenkorbs zu speichern oder Sie angemeldet zu halten —, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein.

Alle übrigen Cookies und Dienste setzen wir erst ein, nachdem Sie eingewilligt haben, auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Einholung und Dokumentation der Einwilligung nutzen wir Real Cookie Banner, ein Produkt der devowl.io GmbH, Deutschland. Das Plugin läuft auf unserem eigenen Server; es werden keine Einwilligungsdaten an den Anbieter übermittelt. Real Cookie Banner speichert zur Dokumentation Ihrer Entscheidung Folgendes in Ihrem Browser und in unserer Datenbank: die erteilten Einwilligungen, den Zeitpunkt der Einwilligung, eine anonymisierte Kennung, die Banner-Version sowie Angaben zu Ihrem Gerät und Browser. Einwilligungsnachweise bewahren wir für die gesetzliche Dauer auf, um die Einhaltung nachweisen zu können.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link zu den Cookie-Einstellungen in der Fußzeile dieser Website ändern oder widerrufen.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden auf unserem eigenen Server gehostet. Beim Besuch der Seite wird keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut, und es werden zu diesem Zweck keine Daten — insbesondere keine IP-Adresse — an Google übermittelt.

7. Kontaktaufnahme

Per E-Mail oder Telefon. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — etwa Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage —, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.

Über das Kontaktformular. Unser Kontaktformular nutzt das Plugin Fluent Forms, das auf unserem eigenen Server läuft. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden in unserer Website-Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns gesendet. Eine Weitergabe an den Anbieter des Plugins oder an sonstige Dritte findet nicht statt. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen wie oben.

Über das Widerrufsformular. Wenn Sie die Widerrufsfunktion auf unserer Website nutzen, um einen Vertrag zu widerrufen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten — Ihren Namen, die Bestellnummer und Ihre E-Mail-Adresse —, um Ihren Widerruf zu bearbeiten und Ihnen die gesetzlich vorgeschriebene Eingangsbestätigung zu übermitteln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir nach § 356a BGB verpflichtet sind, diese Funktion bereitzustellen und den Eingang zu bestätigen. Widerrufserklärungen bewahren wir für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des zugrunde liegenden Vertrags auf.

Über WhatsApp. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, richtet sich die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Plattform nach den Bedingungen der WhatsApp Ireland Ltd. Daten können dabei an Server von Meta Platforms, Inc. in den Vereinigten Staaten übermittelt werden. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Wenn Sie das vermeiden möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Telefon.

Den Inhalt von Anfragen bewahren wir auf, bis das Anliegen vollständig bearbeitet ist, darüber hinaus so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

8. Kundenkonto

Sie können in unserem Shop ein Kundenkonto anlegen. Wir verarbeiten die bei der Registrierung angegebenen Daten — insbesondere Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort in verschlüsselter Form — zusammen mit Ihrer Bestellhistorie. So können Sie bestellen, ohne Ihre Daten erneut einzugeben, und Ihre früheren Bestellungen einsehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden bis zum Ablauf dieser Fristen in der Verarbeitung eingeschränkt statt gelöscht.

Eine Bestellung als Gast, ohne Kundenkonto, ist ebenfalls möglich.

9. Bestellungen und Shop-Betrieb

Unser Shop läuft auf WooCommerce, installiert auf unserem eigenen Server.

Bei einer Bestellung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Rechnungs- und Lieferanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, soweit angegeben, die bestellten Artikel, die Zahlungsart und den Zahlungsstatus. Diese Daten sind für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus sind wir handels- und steuerrechtlich verpflichtet, Bestell- und Rechnungsdaten aufzubewahren, was auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erfolgt.

Empfänger. Zur Abwicklung Ihrer Bestellung geben wir die dafür erforderlichen Daten weiter an:

den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister (siehe Abschnitt 10)
unsere Versanddienstleister Parcelbroker und GoRocket, die den Transport für uns organisieren und Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift erhalten, zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, soweit dies für Versandbenachrichtigungen erforderlich ist
das für Ihre Sendung ausgewählte Transportunternehmen. Je nach Zielort und Warenwert erfolgt der Transport durch FedEx, UPS, DHL Express oder eine auf Wertsendungen spezialisierte Spedition. Die für die Sendung erforderlichen Lieferdaten werden an dieses Unternehmen übermittelt
unseren Steuerberater, zum Zweck der Buchhaltung und der Steuererklärungen
Behörden, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind

10. Zahlungsdienstleister

Überweisung. Wenn Sie per Vorkasse zahlen, werden Ihre Zahlungsdaten von Ihrer und unserer Bank verarbeitet. Wir erhalten den Verwendungszweck und die auf dem Kontoauszug ausgewiesenen Angaben.

Kreditkarte über Stripe. Kartenzahlungen werden abgewickelt von der Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Ihre Kartendaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir speichern sie nicht. Stripe kann Daten an das Mutterunternehmen Stripe, Inc. in den Vereinigten Staaten übermitteln. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau anerkannt hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ratenkauf über Klarna. Ratenzahlungen werden abgewickelt von der Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden. Klarna ist für diese Verarbeitung eigenständig Verantwortlicher. Um zu entscheiden, ob Ihnen der Ratenkauf angeboten wird, führt Klarna eine Bonitätsprüfung durch und holt dafür Auskünfte bei Auskunfteien ein. Vom Ergebnis dieser Prüfung hängt ab, ob die Zahlungsart für Sie verfügbar ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Klarna, die Ihnen im Bestellvorgang angezeigt werden.

11. Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten können in den folgenden Fällen Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erreichen:

Stripe (Abschnitt 10), das Daten an sein Mutterunternehmen in den Vereinigten Staaten übermitteln kann. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau anerkannt hat.
WhatsApp (Abschnitt 7), wenn Sie uns auf diesem Weg kontaktieren.
Internationale Transportunternehmen (Abschnitt 9). Wird Ihre Sendung von FedEx oder UPS befördert, können Lieferdaten von Konzerngesellschaften außerhalb der EU verarbeitet werden. Diese Unternehmen verarbeiten die Daten als eigenständig Verantwortliche nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen.

Darüber hinaus übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Drittländer.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen:

Rechnungen, Bestelldaten und Buchungsbelege: zehn Jahre nach § 147 AO
Handels- und Geschäftsbriefe: sechs Jahre nach § 257 HGB
Server-Logfiles: gelöscht, sobald sie für Sicherheit und Fehleranalyse nicht mehr benötigt werden
Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen: gelöscht, sobald das Anliegen erledigt ist, sofern keine Aufbewahrungsfrist gilt
Kundenkontodaten: bis Sie das Konto löschen, vorbehaltlich der vorstehenden Fristen
Einwilligungsnachweise: für die gesetzliche Dauer, damit die Einwilligung nachgewiesen werden kann
Widerrufserklärungen: gemeinsam mit den Bestelldaten für die vorstehend genannten gesetzlichen Fristen

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch uns statt.

Wenn Sie den Ratenkauf wählen, führt Klarna eine automatisierte Bonitätsprüfung durch, wie in Abschnitt 10 beschrieben, und von deren Ergebnis hängt die Verfügbarkeit dieser Zahlungsart ab. Diese Prüfung nimmt Klarna als Verantwortlicher vor, nicht wir. Sie können einer so getroffenen Entscheidung widersprechen, Ihren Standpunkt darlegen und das Eingreifen einer Person verlangen, indem Sie sich direkt an Klarna wenden.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie davon
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtige Daten berichtigen zu lassen
Löschung (Art. 17 DSGVO) — Ihre Daten löschen zu lassen, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an u.haiduk@watches4collectors.com. Die Ausübung ist für Sie kostenfrei.

15. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeitet.

Ihren Widerspruch richten Sie an u.haiduk@watches4collectors.com.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts oder Arbeitsplatzes wenden.

17. Bereitstellung der Daten

Die Angabe bestimmter Daten ist für den Abschluss eines Vertrags mit uns erforderlich — insbesondere Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre Kontaktdaten. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten. Darüber hinaus sind Sie nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen an unserer Website oder an der Rechtslage es erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 12.10.2026