1. Name and Contact Details of the Data Controller

The data controller responsible for the collection and processing of personal data is:

Watchesforcollectors

Inhabitant: Vlad Haiduk, Niels Kuchar

Email: u.haiduk@watches4collectors.com

Phone number: +49 1738605674

Address: Rosenstraße 23b, 85586 Poing, Germany

2. Contact Details of the Data Protection Officer

The data protection officer can be contacted at the following email address: u.haiduk@watches4collectors.com.

3. Purpose and Legal Basis for Data Processing

We collect and process personal data for the following purposes:

    Processing and fulfilling orders, including delivery and payment management

    Communicating with customers regarding orders, inquiries, and support

    Marketing and advertising purposes (only with your consent)

    Compliance with legal obligations

The processing of your data is based on the following legal grounds:

    Performance of a contract (Art. 6 para. 1 b GDPR)

    Compliance with legal obligations (Art. 6 para. 1 c GDPR)

    Legitimate interests pursued by the data controller (Art. 6 para. 1 f GDPR)

    Consent (Art. 6 para. 1 a GDPR), when applicable

4. Categories of Personal Data Processed

We process the following categories of personal data:

    Personal identification details (e.g., name, address, contact information)

    Transaction and payment details

    Communication details

5. Recipients of Personal Data

Your personal data may be shared with the following recipients:

    Employees and internal departments necessary for order fulfillment and customer service

    Service providers and processors supporting our business operations (e.g., payment processors, delivery services)

    Authorities or public bodies where required by law

6. Transfer of Personal Data to Third Countries

Your personal data will not be transferred to third countries outside the European Union or the European Economic Area, unless this is required for order fulfillment or based on a valid legal basis.

7. Data Retention

We store personal data for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Policy, and as required by legal retention obligations. In general, data will be retained for a period of up to 10 years for business and tax purposes.

8. Rights of Data Subjects

You have the following rights in relation to your personal data:

    Right to access (Art. 15 GDPR)

    Right to rectification (Art. 16 GDPR)

    Right to erasure (Art. 17 GDPR)

    Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)

    Right to data portability (Art. 20 GDPR)

    Right to object to processing (Art. 21 GDPR)

If you wish to exercise any of these rights, please contact us at u.haiduk@watches4collectors.com. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (e.g., the Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in Germany).

9. Right of Withdrawal in Case of Consent

If you have consented to the processing of your personal data, you have the right to withdraw your consent at any time. This will not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

10. Obligation to Provide Data

In order to process your order or provide services, you are required to provide certain personal data. If you do not provide the required data, we may not be able to process your order or provide you with the requested services.

11. Automated Decision-Making and Profiling

We do not use automated decision-making or profiling processes that would have legal consequences for you or similarly significantly affect you.

12. Security of Personal Data

We take appropriate technical and organizational measures to ensure that your personal data is protected from unauthorized access, loss, or alteration. Our security measures are regularly reviewed and updated.

13. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this Privacy Policy at any time. Any changes will be communicated on our website or via other appropriate means. Please review this Privacy Policy regularly to stay informed about how we are protecting your data.

By providing us with your personal data, you consent to the processing of your data in accordance with this Privacy Policy. If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact us at u.haiduk@watches4collectors.com.

Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist:

Watchesforcollectors

Inhaber: Vlad Haiduk, Niels Kuchar

E-Mail: u.haiduk@watches4collectors.com

Telefonnummer: +49 1738605674

Adresse: Rosenstraße 23b, 85586 Poing, Deutschland

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte kann unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: u.haiduk@watches4collectors.com.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen, einschließlich Lieferung und Zahlungsabwicklung

Kommunikation mit Kunden bezüglich Bestellungen, Anfragen und Support

Marketing- und Werbezwecke (nur mit Ihrer Zustimmung)

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)

    Berechtigte Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

    Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), soweit zutreffend

4. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

    Persönliche Identifikationsdaten (z. B. Name, Adresse, Kontaktinformationen)

    Transaktions- und Zahlungsdaten

    Kommunikationsdaten

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

    Mitarbeiter und interne Abteilungen, die für die Auftragsabwicklung und den Kundendienst zuständig sind

    Dienstleister und Auftragsverarbeiter, die unsere Geschäftstätigkeit unterstützen (z. B. Zahlungsabwickler, Lieferdienste)

    Behörden oder öffentliche Stellen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

6. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, es sei denn, dies ist für die Auftragsabwicklung erforderlich oder basiert auf einer gültigen Rechtsgrundlage.

7. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist und soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In der Regel werden Daten für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren für geschäftliche und steuerliche Zwecke aufbewahrt.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

    Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

    Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

    Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

    Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter u.haiduk@watches4collectors.com. Sie haben außerdem das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. dem Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz) eine Beschwerde einzureichen.

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Zur Bearbeitung Ihrer Bestellung oder Bereitstellung von Dienstleistungen sind Sie verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten anzugeben. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir Ihre Bestellung möglicherweise nicht bearbeiten oder den Vertrag nicht abschließen.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung oder Profiling ein, die für Sie rechtliche Auswirkungen haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

12. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Änderungen werden auf unserer Website oder auf andere geeignete Weise bekannt gegeben. Bitte überprüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um sich über den Schutz Ihrer Daten zu informieren.

Durch die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie uns unter u.haiduk@watches4collectors.com kontaktieren